Statut Koła Naukowego MIKROBOT

Rozdział I. Postanowienia ogólne

§ 1. Nazwa Koła

  1. Pełna nazwa Koła brzmi: Koło Naukowe MIKROBOT.
  2. Nazwa koła „MIKROBOT” wywodzi się z połączenia słów „mikroprocesor” i „robot”.

§ 2. Siedziba i teren działania

Koło działa przy Wydziale Elektrycznym w Uniwersytecie Morskim w Gdyni, mieszczącym się przy ul. Morskiej 81-87, w Gdyni (81-225).

§ 3. Status Koła

  1. Koło Naukowe MIKROBOT jest uczelnianą organizacją studencką. Działającą na podstawie ustawy z dnia 20 lipca 2018 r. - Prawo o szkolnictwie wyższym i nauce (t.j. Dz. U. z 2024 r. poz. 1571 z późn. zm.), Statutu Uniwersytetu Morskiego w Gdyni, Regulaminu Kół Naukowych Akademii Morskiej w Gdyni oraz niniejszego Statutu.
  2. Przynależność do Koła jest dobrowolna.
  3. Koło opiera swoją działalność na pracy społecznej swoich członków.

§ 4. Zrzeszanie się Koła

  1. Koło nie posiada osobowości prawnej i działa w ramach struktury Uniwersytetu Morskiego w Gdyni.
  2. Organizacja podlega rejestracji w Rejestrze Organizacji Studenckich i Kół Naukowych prowadzonym w Uczelni.
  3. Koło może przystępować do krajowych i zagranicznych organizacji o tym samym lub podobnym profilu działania.

§ 5. Znak graficzny i pieczęć

  1. Koło może używać znaku graficznego i pieczęci.
  2. Wzór znaku graficznego oraz pieczęci ustala Rada Koła i przedstawia w formie załączników do Statutu Prorektorowi ds. Studenckich i Kształcenia.

§ 6. Okres działalności

Czas działania Koła jest nieokreślony.

Rozdział II. Cele Koła

§ 7. Cele

Celami Koła Naukowego MIKROBOT są:

  1. poszerzanie wiedzy i umiejętności studentów;
  2. rozwijanie i kształtowanie życia naukowego wśród studentów;
  3. rozwijanie współpracy naukowej z innymi ośrodkami naukowymi, innymi kołami naukowymi oraz innymi Zakładami, Katedrami, innymi Wydziałami;
  4. popularyzacja wiedzy w zakresie:
    1. robotyki,
    2. mechatroniki,
    3. techniki mikroprocesorowej,
    4. zarządzania wiedzą i grupą,
    5. korelacji kilku zagadnień automatyki w całość stosowanych podczas procesów technologicznych w przemyśle;
  5. przygotowywanie przyszłej kadry pracowników naukowych;
  6. rozwijanie umiejętności organizacyjnych i interpersonalnych członków Koła.

§ 8. Sposób realizacji celów

Cele Koła, o których mowa w § 8, realizowane są w szczególności poprzez:

  1. organizowanie spotkań naukowych i warsztatów;
  2. prowadzenie badań naukowych, przygotowywanie referatów i dyskusji;
  3. prowadzenie serwisu informacyjnego o działalności Koła w postaci witryny internetowej lub przy wykorzystaniu mediów społecznościowych;
  4. wyjazdy na seminaria i konferencje;
  5. spotkania i współpracę z organizacjami o podobnych celach;
  6. współpracę z instytucjami i towarzystwami naukowymi;
  7. prezentowanie osiągnięć własnych Koła;
  8. inne formy działalności zgodne z założeniami Statutu.

§ 9. Odpowiedzialność za realizację celów

  1. Za realizację celów statutowych odpowiedzialny jest każdy członek Koła.

Rozdział III. Członkowie Koła

§ 10. Rodzaje Członkostwa w Kole

  1. Do koła mogą przystąpić: studenci, niezależnie od trybu podjęcia studiów, którzy popierają cele Koła oraz deklarują i dają rękojmię czynnego uczestnictwa w realizacji tych celów.
  2. Członkowie Koła dzielą się na:
    1. Członków Zwyczajnych.
    2. Członków Wspierających takich jak:
      1. Opiekun Koła, o którym mowa w § 23 Statutu;
      2. współpracowników, którymi mogą zostać osoby czynnie działające na rzecz rozwoju nauki;
    3. Członków Honorowych, o których mowa w § 16 Statutu.

§ 11. Zasady Członkostwa

  1. O przyjęciu kandydata do Koła decyduje Zarząd w uchwale, na pisemny wniosek zainteresowanego.
  2. Każdy członek Koła prowadzący w ramach działalności Koła badania, warsztaty, referaty udostępnia informacje o swojej działalności w serwisie informacyjnym Koła.
  3. Aktualną listę członków Koła, za ich zgodą, przedstawia się w serwisie informacyjnym Koła.
  4. Dowodem członkostwa w MIKROBOT jest akceptacja deklaracji członkowskiej przez Zarząd koła wyrażona w formie uchwały. Zarząd Koła prowadzi spis członków oraz przechowuje deklaracje członkowskie Kandydatów wraz z uchwałami powołującymi.
  5. Treść deklaracji członkowskiej ustala Zarząd w drodze uchwały.

Rozdział IV. Prawa i obowiązki Członków Koła

§ 12. Prawa Członków Koła

Członek Koła ma prawo do:

  1. uczestniczenia w pracach i programach prowadzonych przez Koło i we wszystkich przedsięwzięciach Koła zgodnie z zasadami przewidzianymi przez Statut;
  2. brania czynnego udziału w powołaniu władz oraz bycia do nich wybieranym;
  3. współdziałania w kształtowaniu działalności Koła Naukowego MIKROBOT w drodze swobodnego wypowiadania swych poglądów;
  4. zgłaszania wniosków i zapytań do władz Koła we wszystkich sprawach dotyczących Koła;
  5. pomocy ze strony pozostałych Członków Koła w ramach działalności Koła oraz do korzystania z wszelkich pomocy naukowych oraz urządzeń będących do dyspozycji Koła;
  6. oceniania działalność Zarządu podczas Zebrania członków rady koła;
  7. zgłaszania opinii, wniosków, postulatów oraz domagania się od Zarządu uzasadniania podejmowanych decyzji.

§ 13. Obowiązki Członków Koła

Członek Koła zobowiązany jest do:

  1. uczestnictwa w pracach Koła poprzez realizację celów statutowych Koła;
  2. przestrzegania Statutu Koła oraz stosowanie się do decyzji Zarządu Koła;
  3. dbania o dobre imię Koła, oraz popularyzowanie jego idei;
  4. realizowania bieżącego programu Koła.

Rozdział V. Utrata statusu członkowskiego

§ 14. Utrata członkostwa w Kole

  1. Utrata członkostwa w Kole następuje, w przypadku:
    1. złożenia Zarządowi Koła oświadczenia o rezygnacji z członkostwa;
    2. na skutek uchwały Zarządu Koła podjętej na skutek długotrwałego czyli minimum pół roku, niewywiązywania się z obowiązków członka Koła;
    3. z powodu skreślenia z listy studentów;
    4. wykluczenia z członkostwa na podstawie uchwały Zarządu Koła podjętej z powodu naruszania przez członka Statutu lub uchwał MIKROBOT lub działalności na szkodę MIKROBOT; uchwała w przedmiocie wykluczenia winna zawierać uzasadnienie.
  2. Uchwały dotyczące utraty członkostwa podejmowane są przez Zarząd Koła na wniosek Prezesa.
  3. Utrata członkostwa nie wyklucza nabycia go ponownie.

§ 15. Członkostwo Honorowe

  1. Członkiem Honorowym może zostać osoba, która w sposób szczególny przyczyniła się do rozwoju Koła.
  2. O przyznaniu Członkostwa Honorowego na wniosek Prezesa decyduje jednomyślnie Zarząd Koła.
  3. Członkostwo Honorowe jest dożywotnie.

Rozdział VI. Finanse Koła

§ 16. Zasady ogólne dotyczące finansów Koła

  1. Wszystkie środki finansowe Koła Naukowego MIKROBOT mogą być użyte jedynie zgodnie z celami statutowymi Koła Naukowego MIKROBOT i w sposób zgodny z Regulaminem Kół Naukowych Uniwersytetu Morskiego w Gdyni.
  2. Szczegółowe zasady gospodarki finansowej MIKROBOT ustala Zarząd po zasięgnięciu opinii Opiekuna naukowego.

§ 17. Źródła finansowania

  1. Działalność statutowa Koła finansowana jest ze środków otrzymanych od Uniwersytetu Morskiego w Gdyni lub ze środków własnych Koła.
  2. Środki własne Koła pochodzą z składek członkowskich, darowizny.

Rozdział VII. Władze Koła

§ 18. Władze Koła

  1. Władze Koła stanowią:
    1. Zarząd Koła;
    2. Rada Koła.
  2. W skład Zarządu Koła wchodzą Prezes, Wiceprezes.
  3. Termin wyborów Zarządu Koła ustala Opiekun Koła nie później niż na 7 dni roboczych po otrzymaniu kandydatur przez członków Rady Koła.
  4. Kadencja Zarządu Koła trwa 1 rok i rozpoczyna się następnego dnia od momentu wyborów. Kadencja ustępującego Zarządu kończy się w dniu rozpoczęcia kadencji nowo wybranego Zarządu.
  5. W skład Rady Koła wchodzą wszyscy członkowie Koła Naukowego MIKROBOT posiadający czynne i bierne prawa wyborcze. Decyzje Rady Koła zapadają w formie uchwał, podejmowane zwykłą większością głosów w obecności 1/2 członków Rady w głosowaniu jawnym.

§ 19. Zarząd Koła

  1. Zarząd Koła tworzą:
    1. Prezes Koła;
    2. Wiceprezes Koła;
    3. Sekretarz.
  2. Zarząd podejmuje decyzję bezwzględną większością głosów w obecności co najmniej połowy uprawnionych do głosowania we wszystkich sprawach niezastrzeżonych do kompetencji Rady Koła. Głos decydujący ma Prezes Koła.
  3. W przypadku pełnienia podwójnych funkcji w Zarządzie, każdej osobie w głosowaniach przysługuje tylko jeden głos.
  4. Zarząd Koła wybierany jest przez Radę Koła w głosowaniu tajnym bezwzględną większością głosów w obecności co najmniej 1/2 uprawnionych członków Rady.
  5. Do zadań Zarządu Koła należą:
    1. kierowanie i organizacja Koła;
    2. współpraca z innymi organizacjami;
    3. reprezentowanie Koła na Uczelni i poza nią;
    4. ustalenie programu prac Koła;
    5. kontrola przestrzegania Statutu przez członków Koła;
    6. nadzorowanie etyki badań prowadzonych w ramach Koła;
    7. prowadzenie polityki finansowej Koła;
    8. przyjmowanie i odwoływanie członków Koła.

§ 20. Rada Koła

Do zadań Rady Koła należą:

  1. pomoc w pracach Koła;
  2. obecność na zebraniach Koła;
  3. tworzenie projektów prac Koła;
  4. współorganizacja badań prowadzonych w ramach Koła;
  5. wybór Zarządu Koła;
  6. podjęcie uchwały o rozwiązaniu Koła;
  7. uchwalenie Statutu Koła;
  8. przyznawanie Członkostwa Honorowego.

§ 21. Prezes Koła

  1. Prezes wybierany jest przez Radę Koła spośród członków Zwyczajnych Koła.
  2. Kandydatury na Prezesa zgłaszają członkowie Rady Koła.
  3. Do zadań Prezesa należy:
    1. zwoływanie i przewodnictwo zebraniom Rady Koła, minimum raz na pół roku;
    2. wnioskowanie do Rady Koła w sprawach określonych w Statucie;
    3. reprezentowanie Koła na zewnątrz;
    4. występowanie w imieniu Koła na oficjalnych spotkaniach;
    5. dbanie o wizerunek Koła;
    6. współpraca z Opiekunem Koła.
  4. Kadencja Prezesa wygasa w sytuacji:
    1. złożenia oświadczenia o rezygnacji;
    2. upływu kadencji;
    3. odwołania przez Radę Koła większością 2/3 głosów w obecności co najmniej połowy członków Rady.

§ 22. Opiekun Koła

Nad pracą koła na bieżąco czuwa Opiekun Koła Naukowego MIKROBOT. Funkcję Opiekuna Koła Naukowego MIKROBOT pełni nauczyciel akademicki Uniwersytetu Morskiego w Gdyni, zaakceptowany przez większość członków Koła i zatwierdzony przez Prorektora ds. Studenckich i Kształcenia Uniwersytetu Morskiego w Gdyni. W tym samym trybie może nastąpić odwołanie Opiekuna.

  1. Opiekunem Koła może zostać nauczyciel akademicki Uniwersytetu Morskiego w Gdyni.
  2. Opiekun reprezentuje Koło wobec władz uczelni, działa jako doradca i osoba wspomagająca pracę Koła.
  3. Koło Naukowe MIKROBOT posiada tylko jednego Opiekuna koła.
  4. Decyzje o zaproszeniu, oraz rezygnacji ze współpracy z Opiekunem podejmuje na wniosek Prezesa Rada Koła.
  5. Za współpracę z Opiekunem Koła odpowiada Prezes Koła.
  6. Opiekun Koła kontroluje politykę finansową Koła.
  7. Opiekun Koła może zwoływać, oraz brać udział w obradach Rady Koła.
  8. Koło Naukowe może podjąć decyzję, większością głosów, o powołaniu zastępcy Opiekuna Koła w wyniku głosowania w formie uchwały.

Rozdział IX. Postanowienia końcowe

§ 24. Początek obowiązywania Statutu

  1. Rada Koła powołuje Zarząd oraz uchwala treść Statutu Koła.
  2. Statut zaczyna obowiązywać po stwierdzeniu jego zgodności przepisami prawa oraz z wewnętrznymi aktami prawnymi przez władze Uniwersytetu Morskiego w Gdyni.

§ 25. Zmiana Statutu

  1. Statut może zostać zmieniony decyzją Rady Koła podjętą większością 2/3 statutowego składu wszystkich członków Koła.
  2. Decyzje Rady Koła dotyczące jego władz, struktury oraz funkcjonowania, a nie stanowiące zmian statutu powinny być protokołowane i zbierane w formie pisemnej przez Opiekuna Koła.

§ 26. Likwidacja Koła

  1. Likwidacja Koła może nastąpić w przypadku:
    1. decyzji Prorektora ds. Studenckich i Kształcenia Uniwersytetu Morskiego w Gdyni na wniosek Opiekuna koła;
    2. na mocy uchwały o likwidacji Koła podjętej przez Radę Koła bezwzględną większością głosów przy obecności co najmniej połowy uprawnionych Członków Rady.
    3. w innych przypadkach przewidzianych w regulaminie kół naukowych UMG.
  2. W przypadku likwidacji Koła cały majątek i dorobek przechodzi na rzecz funduszu organizacji studenckich Uniwersytetu Morskiego w Gdyni.